１　概要
当国保組合の静岡県支部では、組合員の皆様の情報を管理するための台帳を毎年作成しており、その印刷・製本を外部業者に委託しております。
令和６年１月２６日、例年と同様に台帳作成用データの授受作業に取り掛かろうとした際、毎年使用しているＵＳＢメモリ（１本）が支部事務所内の所定の場所に保管されていないことが判明しました。（前年の委託時から最大約１年間紛失の状態が続いていたと思われます。）
その後、支部事務所内及び外部業者などをくまなく捜索しましたが、発見できておりません。
なお、現在までに情報の外部流出による被害は確認されておりません。

２　データ内容
静岡県支部の被保険者（組合員及びご家族）の情報のうち、「氏名」、「郵便番号」、「住所」、「生年月日」、「電話番号」、「当国保組合の資格取得日」、「当該支部内での管理番号」。（３，７７５件）
※口座番号や、健康保険を使用した履歴や病歴などの情報は入っておりません。

３　データ保護策
当該ＵＳＢメモリに保存されたデータには、高度な暗号化及び複雑なパスワード設定による漏えい防止策が施されています。

４　再発の防止について
今回については、ＵＳＢメモリの受け渡し記録及びＵＳＢメモリの管理体制が不十分であったことが原因です。以下の対応を行い、再発防止に努めます。
○個人情報を含むＵＳＢメモリ等の授受の際は、必ず複数人で確認し、日付・用途・ 担当者・先方の担当者等を記録し、所定の場所にＵＳＢメモリ等が正しく格納されているか定期的に確認することを徹底する。
○授受の際は必ず受領書を発行し、互いに押印し原本と写しを双方で保管することを徹底する。
○高度な暗号化及び複雑なパスワードの設定を引き続き徹底する。

静岡県支部の関係者の皆様には、ご迷惑とご心配をおかけする結果となりましたことを深くお詫び申し上げるとともに、再発防止に努めてまいります。
現在、該当する組合員へお知らせする準備を進めています。